Экономика фармации Организация Деятельности Аптеки

Как часто нам приходится слышать от деловых людей слова: «Я совсем ничего не успеваю, мне ни на что не хватает времени!». Мы проводим значительную часть дня на работе, оставшуюся же часть просто не можем рационально спланировать. Однако благодаря тайм-менеджменту, то есть искусству управления временем, можно научиться умещать все необходимые дела в 24 часа.

По мнению российских тайм-менеджеров, сильная сторона русского человека заключается в способности к творческому мышлению, слабая – в неспособности к самоорганизации. А виной всему эмоционально-интуитивный психологический тип, к которому относится большая часть представителей русской национальности. Люди такого типа никогда не смогут в полной мере следовать четкому графику или плану. Для них гораздо важнее, чтобы план был гибким и мог меняться в зависимости от ситуации.

По мнению одного из экспертов, большая часть проблем возникает не по причине отсутствия времени, а из-за того, что люди слишком нервничают по поводу самой проблемы. В таких ситуациях принято говорить о методе «здорового флегматизма». Согласно методу, первый шаг «здорового флегматика» - шаг к спокойствию. Когда мы спокойны, мы четко осознаем, какие задачи перед нами поставлены, какие требуют срочного выполнения, а какие - нет. Основные задачи тайм-менеджмента – уметь определять, где мы теряем время и научится исключать то, что наше время съедает. Многие, кто прошел курс управления временем, советуют вести дневник, где буквально по минутам будут расписаны занятия в течение предыдущего дня. Для того чтобы делать какие-либо выводы, необходимо вести дневник в течение месяца.

А вот допустим, нет у вас как таковых глобальных проблем, если лишь нежелание выполнять определенную работу «здесь и сейчас». В таких случаях очень эффективен метод «швейцарского сыра». Он заключается в дроблении определенной задачи на мелкие задания, выделении из задачи моментов попроще и поприятнее, пока в конечном итоге задача не будет решена полностью.

Однако существуют среди нас и такие, кому удобнее всего откладывать задания на «потом», что в итоге приводит к выполнению задач в последнюю ночь. Такие люди по своей природе склонны к работе в аврале. И с этим необходимо бороться. Возможно не радикальными методами, а постепенно, вместо больших авралов устраивать себе микроавралы и решать их.

И наконец, ключевым моментом тайм-менеджента является умение планировать собственный отдых. По словам экспертов, понятие об отдыхе у наших соотечественников весьма искажено. Отдых в нашем представлении, то есть перерыв на чай/кофе, не даст положительного эффекта, так как по своей сути он бессистемен. Тайм-менеджеры настоятельно советуют отдыхать, полностью переключаясь на другую, диаметрально противоположную тему. Чем сильнее переключение, тем эффективней отдых.