Экономика фармации Организация Деятельности Аптеки

Преобразование ресурсов, потребляемых фармацевтической организацией в процессе осуществления хозяйственно-финансовой деятельности, дает возможность получения качественной и количественной информации о результатах этих преобразований.

При этом реализация для количественной информации принципа записи привела к построению учетной системы, позволяющей создавать информационные модели хозяйственной деятельности организации.

Запись, т.е. регистрация информации с помощью буквенных и цифровых символов, в данном случае является информационной единицей, которая может быть использована в целях учета. Таким образом, учет призван дать оценку и воздействовать на хозяйственную деятельность путем генерации соответствующей информации.

Современная система учета формируется под влиянием внешних и внутренних потребителей информации о хозяйственно-финансовой деятельности организации. Основное содержание учетной информации, подаваемой на входе в систему, составляет информация о функционировании внешней среды.

Внешняя среда включает хозяйственно-финансовую деятельность самого предприятия, а также потребителей учетной информации. Потребители заинтересованы в информации, получаемой на выходе из системы в результате ее переработки во внутренней среде. Переработка информации осуществляется в несколько этапов.

На первом этапе ведут текущее наблюдение, производят измерение и регистрацию хозяйственных операций.

На втором этапе зарегистрированная информация систематизируется и группируется в форме, пригодной как для целей внутреннего управления, так и для внешних пользователей. Последующие этапы предполагают использование информации в целях контроля, планирования внутренней хозяйственно-финансовой деятельности фармацевтической организации, а также передачу отчетной информации внешним потребителям.

Реализацию учетного процесса осуществляют с помощью книжной формы учета. Возможно использование и компьютерной формы с последующим закреплением учетной информации на бумажном носителе. Приоритет учетной информации перед другими информационными ресурсами организации определяется ее значимостью и достоверностью.

Значимость учетной информации проявляется в возможности оказывать влияние на результаты управленческих решений, поскольку она имеет обратную связь с источником информации. Это позволяет прогнозировать возможные ситуации и на их основе осуществлять выбор альтернатив.

Достоверность учетной информации базируется на правдивости и полноте, соответствующей степени ее адекватности хозяйственным процессам, прозрачности, позволяющей подтвердить факты совершенных хозяйственных операций.

Учет - это динамическая открытая система переработки и передачи информации о функционировании внешней среды для управления предприятием.

В зависимости от параметров, позволяющих дать характеристику учета, различают два основных подхода к выделению различных видов учета:

1. в соответствии с характером потребителей учетной информации;
2. в соответствии с технологией сбора, регистрации и обобщения информации.

Первый подход к классификации учета по видам более известен в международной практике хозяйствования, согласно ему выделяют:

• финансовый учет;
• управленческий учет.

Финансовый учет обеспечивает потребителей учетной информацией финансового характера, а также позволяет благодаря выработке основополагающих правил сравнить информацию о деятельности нескольких организаций.

Многочисленных пользователей финансовой информации можно объединить в 4 основные группы:

• круг лиц, не работающих на предприятии, но имеющих прямой финансовый интерес. Это могут быть учредители фармацевтической организации, акционеры, реальные и потенциальные инвесторы, кредиторы, поставщики и др.;
• круг лиц и организаций, имеющих косвенный финансовый интерес к данному предприятию: налоговые, финансовые органы, обслуживающие банки, страховые компании и др.;
• другие внешние пользователи без финансового интереса: аудиторские фирмы, органы статистики, арбитраж, общественные организации, консалтинговые фирмы и др.;
• лица, принимающие решения внутри организации, от которых зависят повышение рентабельности деятельности и обеспечение ликвидности активов, т.е. возможности быстрого погашения задолженности в случае необходимости.

Управленческий учет используется внутренними потребителями учетной информации (т.е. лицами, принимающими решения: руководитель, учредители, собственники имущества и др.) в процессе реализации функций планирования, исполнения и контроля.

Существенной отличительной чертой управленческого учета от финансового является также отсутствие нормативных актов, регламентирующих общий для всех организаций порядок ведения данного вида учета. Любое предприятие, исходя из своих потребностей и особенностей деятельности, может создавать свои методики, дополнительные учетные и отчетные документы и вести учет нестандартными приемами и методами.

Выделяют следующие виды учета:

• бухгалтерский;
• оперативно-технический;
• статистический;
• налоговый.

В настоящее время все предприятия и организации, находящиеся на территории РФ, независимо от их вида, форм собственности и подчиненности обязаны вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций согласно действующему законодательству, устанавливающему единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

В соответствии с определением бухгалтерский учет характеризует сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов. Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет всего имущества, всех видов материально-производственных запасов, затрат, денежных средств и т.п.

Непрерывность (во времени) требует постоянного наблюдения и фиксации в документах совершающихся на предприятии фактов о движении материальных ценностей, денежных средств, расчетов и т.д. Взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете связана с зависимостью совершающихся между собой фактов.

Так, после оплаты поставщику за товар уменьшается количество денежных средств на расчетном счете, но в то же время пополняются товарные запасы. Эти признаки отличают бухгалтерский учет от оперативного и статистического и повышают его роль и значение в общей системе учета.

Наряду с бухгалтерским учетом предприятия в соответствии с требованиями современной практики хозяйствования ведут оперативный, налоговый учет и статистику.

Оперативный учет осуществляется на местах производства работ (отдел, рабочее место), и поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. Данные оперативного учета используют для повседневного текущего руководства и управления предприятием (учет поступления и реализации товаров, наличия материальных запасов, явки на работу и др.). Он прерывен во времени, т.е. надобность в нем возникает по мере необходимости.

Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации.

Статистический учет, или статистика, изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, здравоохранения, образования, культуры и пр. Статистический учет включает сведения оперативного и бухгалтерского учетов.

Для отражения хозяйственной деятельности в системе учета используют 3 вида измерителей:

1. натуральные измерители (кг, м, шт. и др.) характеризуют предметы по весу, длине, количеству;
2. трудовые измерители (час, день, месяц и т.п.) позволяют учесть затраченное время и труд (количество труда в единицу рабочего времени);
3. денежный (стоимостный) измеритель - универсальный и обобщающий измеритель, обязательный для бухгалтерского учета, так как через рубли (или другую валюту) могут быть сопоставлены неоднородные факты о предприятии.