Экономика фармации Организация Деятельности Аптеки

Розничная реализация в соответствии с типом покупателя может быть разделена на два вида:

- реализация товаров конечным потребителям;

- реализация товаров институциональным потребителям.

Реализация товаров конечным потребителям делится на три составные части:

1. Оборот по амбулаторной рецептуре.

2. Оборот по безрецептурному отпуску.

3. Оборот мелкорозничной сети.

Оборот по амбулаторной рецептуре – это выручка, полученная от населения за продажу товаров по рецептам, включает в себя:

а) выручку по экстемпоральным рецептам, т.е. по рецептам индивидуального изготовления (которые готовили в аптеке);

б) выручку за готовые лекарственные формы.

Учет экстемпоральных рецептов ведется:

а) в рецептурном журнале;

б) в квитанционном комплекте, а именно по корешкам квитанционного комплекта.

Здесь учитывается количество и стоимость амбулаторных рецептов.

Ежедневно эти данные в конце смены или рабочего дня переносятся в «Журнал учета рецептуры» (форма АП-71), в т.ч. количество и стоимость бесплатных и льготных рецептов.

Готовые лекарственные формы (ГЛФ) ежедневно учитываются по стоимости. Бесплатные и льготные ГЛФ учитываются ежедневно и по количеству, и по стоимости. Если в аптеке компьютерный учет движения товаров, то ГЛФ учитываются и по количеству, и по стоимости.

Стоимость ГЛФ определяется по показаниям счетчика ККМ рецептурно-производственного отдела. Ежедневно сумма выручки заносится в «Журнал учета рецептуры» (по контрольной кассовой ленте можно определить только стоимость проданных ГЛФ, но не количество их).

Для количественного учета ГЛФ за любой период времени (чаще квартал) можно использовать условный расчетный метод:

В течение 5 дней в начале и 5 дней в конце периода определяется количество и стоимость ГЛФ, отпущенных населению. С помощью этих данных рассчитывается средняя стоимость одной ГЛФ в изучаемом периоде. Получив из «Журнала учета рецептуры» стоимость ГЛФ за месяц и зная среднюю стоимость 1 ГЛФ, можно рассчитать количество ГЛФ.

Количество ГЛФ = Стоимость ГЛФ за месяц/Средняя стоимость 1 ГЛФ

Например, используя условный расчетный метод (5 + 5), определено, что за 10 дней квартала отпущено 5000 ГЛФ (это количество ГЛФ), а стоимость их составляет 275000 руб. определить количество ГЛФ за квартал, если общая стоимость отпущенных ГЛФ составила 2475000 руб.

Решение:

1)    Определяем среднюю стоимость одной ГЛФ:

275000/5000 = 55 руб.

2)    Рассчитаем количество ГЛФ, отпущенных за квартал:

2475000/55 = 45000 (ед.)

Рецепты для бесплатного и льготного отпуска лекарств поступают в аптеку в 3х экземплярах. Учитывают их также и в рецептурном журнале, и по корешкам квитанционного комплекта, занося итоговые данный в «Журнал учета рецептуры». В конце месяца составляется «Сводный реестр» по бесплатным и льготным рецептам, куда заносятся:

1. Количество бесплатных и льготных рецептов.

2. Полная стоимость их.

3. Стоимость, оплаченная больными.

4. Сумма, подлежащая возмещению (т.е. сколько рублей должно перечислить ЛПУ за эти лекарства).

Сводный реестр составляется по каждому ЛПУ отдельно, составляется он в 2х экземплярах. Первый экземпляр реестра вместе с подшитыми к нему бесплатными и льготными рецептами и счетами остается в аптеке и хранится 5 лет (как бухгалтерский документ). Второй экземпляр сводного реестра с выписанным счетом на оплату отправляется в ЛПУ. Счет выписывается в 4 экз: 2 экз. отправляются в ЛПУ, 2 экз. остается в аптеке. Сами счета регистрируются в 5 разделе месячного отчета «Реестре выписанных покупателям счетов».

Оборот по безрецептурному отпуску учитывается в денежном измерении. Величина оборота определяется по данным контрольно-кассовой ленты как выручка отдела безрецептурного отпуска и фиксируется в «Кассовой книге», а также в расходной части Товарного отчета материально-ответственного лица.

Оборот мелкорозничной сети может учитываться как с использованием только денежного измерителя, так и натурального (т.е. по количеству и по сумме). Выручка мелкорозничной сети (оборот) ежедневно сдается в кассу аптеки, оформляется приходным кассовым ордером и отражается в кассовой книге.

Реализация товаров институциональным потребителям включает:

- оборот по стационарной рецептуре, где, как и в обороте по амбулаторной рецептуре, выделяют лек. формы, изготовленные по требованиям-накладным, и готовые лек. формы;

-  оборот по мелкооптовому отпуску, который включает весовой отпуск (ангро), т.е. отпуск в результате однократного отмеривания или отвешивания товара (без деления на дозы), а также прочий отпуск готовых товаров аптечного ассортимента;

К основным документам оперативного учета реализации товаров институциональным потребителям относятся:

- «Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями», в котором каждому покупателю открывается отдельный лицевой счет или коллективный счет;

-   Требование-накладная;

-   Счет-фактура;

-   Реестр выписанных покупателям счетов (5 раздел месячного отчета);

-  Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам (4 раздел месячного отчета), которая служит для ежемесячной выверки взаиморасчетов между аптекой и организациями-потребителями;

-   Товарный отчет материально-ответственного лица.

Количество стационарной рецептуры для определения общего числа лекарств, отпущенных по рецептам, рассчитывают, приравнивая стоимость одного амбулаторного рецепта к стоимости одного стационарного рецепта по экстемпоральным и готовым лекарственным формам.

Пример:

Рассчитать общий количественный показатель рецептуры аптеки за квартал, если дано, что экстемпорально изготовленных лекарств отпущено амбулаторным больным на сумму 60000 руб. (2400 ед.), ГЛФ 32000 ед. на сумму 1984000 руб. Согласно Журнала учета оптового отпуска и расчетов с покупателями в прикрепленные ЛПУ реализовано экстемпоральных лек. форм на сумму 25625 руб., ГЛФ – на сумму 1005640 руб.

Решение:

1. Определить среднюю стоимость одной экстемпоральной лек. формы по амбулаторному отпуску:

60000/2400 = 25 (руб.)

2.  Рассчитаем среднюю стоимость одной ГЛФ по амбулаторному отпуску:

1984000/32000 = 62 (руб.)

3. Условно приравниваем среднюю стоимость амбулаторной рецептуры к средней стоимости стационарной рецептуры. Рассчитаем количество экстемпоральных лек. форм по стационарному отпуску:

25625/25 = 1025 (ед.)

4. Рассчитаем количество ГЛФ по стационарной рецептуре:

1005640/62 = 16220 (ед.)

5. Определим общий количественный показатель рецептуры аптеки за квартал:

24000 + 32000 + 1025 + 16220 = 51645 (ед.)