Экономика фармации Организация Деятельности Аптеки

Взаимоотношения между аптекой и медицинской организацией (как двумя хозяйствующими субъектами) оформляются договором, который составляется в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса. Если товар продается покупателю для личного, семейного, домашнего или иного использования не связанного с предпринимательской деятельностью, такой договор является договором розничной купли-продажи. 

Медицинские организации приобретают лекарственные препараты не для перепродажи, значит с ними должен быть заключен договор розничной купли-продажи.

Первичными документами являются: требования (требование-накладная АП-16), которые выписывает медицинская организация. Они должны быть подписаны руководителем и скреплены печатью лечебного учреждения.

Согласно условиям оплаты, оговоренным в договоре, аптека выписывает медицинской организации счет, счет-фактуру, товарную накладную (форма Торг-12). Счет-фактура выписывается если аптека является плательщиком НДС.

Выписанные счета-фактуры записываются в «Журнал регистрации счетов-фактур», а счета на оплату - в «Реестр выписанных покупателям счетов» (форма № АП-28).

Для учета взаиморасчетов с покупателями в аптеке ведется «Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями» - ведомственная форма № АП-22.

В этом журнале на каждого постоянного покупателя отводится отдельная страница (лицевой счет).

Реализация товара разовым покупателям, отражается отдельной строкой в общем лицевом счете в хронологическом порядке по мере отпуска товара. В этом журнале отражается: дата и номер требования, сумма оплаты, номер и дата платежного документа и товарной накладной. Из общей суммы надо выделить стоимость очищенной воды, сумму тарифа и товара. 

По оборотам за месяц в этой книге подводятся итоги, которые заносятся в «Оборотную ведомость по лицевым счетам покупателей» (форма № АП-23). Эта ведомость служит для учета взаиморасчетов с покупателями, в ней отражается остаток задолженности на начало месяца, на какую сумму отпущено товара и сумма, фактически оплаченная за товары. 

На основании этих данных определяется дебиторская либо кредиторская задолженность по итогам за месяц и сумма реализации товаров всем организациям отражается в расходной части товарного, отчета.