При определении потребности аптечной организации в товарных ресурсах производится планирование или нормирование товарных запасов.

При этом расчет норматива товарных запасов производится, как правило, на конец планового периода, поскольку входные запасы, т.е. запасы на начало планового периода, равны величине товарных запасов на конец предпланового периода.

Норматив товарных запасов - оптимальный размер товарных запасов, обеспечивающий бесперебойную продажу товаров при минимуме затрат.

Планирование товарных запасов в аптеке производится как в днях оборота, так и в денежном выражении.

При этом взаимосвязь между данными показателями выглядит следующим образом:

Оплан = Дплан*Nтз,дни 

,где Оплан – плановая сумма товарных запасов, руб. Дплан – среднедневной товарооборот в плановом периоде, руб. Nтз,дни – норматив товарных запасов, дни.

При нормировании товарных запасов могут ставиться две задачи:

1. Установить норматив товарных запасов в сумме по всей номенклатуре товаров для обеспечения балансовой увязки элементов товарооборота.
2. Установить нормативный, оптимальный запас в натуральных и денежных измерителях по отдельным ассортиментным позициям для обеспечения спроса.

Установление прогнозного размера (норматива) товарных запасов в сумме по всей номенклатуре товаров для обеспечения балансовой увязки элементов товарооборота - построено на методике нормирования общей величины товарных запасов в сумме (в ценах покупки) и в относительном показателе – времени обращения, или днях запаса.

Методика нормирования товарных запасов включает следующие этапы: 

1. Определение фактической товарооборачиваемости в текущем году.
2. Анализ товарооборачиваемости за ряд лет и выявление динамики показателя.
3. Установление норматива товарных запасов в днях. 
4. Установление норматива товарных запасов в сумме. 

Движение товарного запаса характеризуется с одной стороны, систематическим расходованием товаров, входящих в товарный запас, с другой стороны - систематическим пополнением товарного запаса.

Это движение товарного запаса представляет собой процесс товарооборачиваемости. Для определения фактической товарооборачиваемости в текущем году сначала рассчитывается средний товарный запас по формуле средней арифметической или средней хронологической.

Сведения о фактических товарных запасах (остатках) в сумме содержатся в документах инвентаризаций, товарных отчетах, бухгалтерском балансе. 

После расчета фактической товарооборачиваемости в базисном году, проводится ее анализ за ряд лет, выявляется динамика показателя. Между скоростью движения и размером запасов существует обратная взаимосвязь: чем быстрее движутся товары, тем меньше, при прочих равных условиях, размер запасов (в днях), и наоборот.

Также необходимо учесть, что темп роста товарооборота должен быть всегда выше темпа роста товарных запасов. Общей положительной тенденцией является ускорение товарооборачиваемости и снижение времени обращения.

Так устанавливается норматив товарных запасов в днях.Поэтому необходимо изыскивать резервы ускорения товарооборачиваемости, т.е. снижения дней запаса. Норматив товарных запасовв абсолютных показателях в сумме на планируемый год рассчитывается как произведение плановой однодневной реализации IV квартала (т.е. квартала с самым большим товарооборотом) в оптовых ценах на плановый норматив товарных запасов в днях.

Норматив товарных запасов устанавливается ежегодно на конец планируемого периода, а также на конец каждого квартала с учетом оборота соответствующего квартала.

Установление норматива на конец каждого квартала начинается с определения абсолютного показателя - суммы товарных запасов. С этой целью определяется на какую сумму запланировано увеличение товарного запаса на конец планируемого года по сравнению с нормативами базисного года, т.е. определяют сумму пополнения товарных запасов.

Эту сумму делят на 4 равные части. Норматив 1-го квартала планируемого года увеличивают по сравнению с нормативом базисного года на 1/4 часть пополнения товарного запаса. Норматив второго квартала будет больше, чем первого квартала еще на 1/4 часть пополнения товарного запаса и т.д., т.е. сумму пополнения товарных запасов равномерно распределяют по кварталам.

Норматив товарного запаса в днях в каждом квартале устанавливается путем деления норматива товарного запаса каждого квартала в сумме на однодневный оборот соответствующего квартала.